Abvac arbejder med asbestsanering, oprensning efter skimmelsvamp m.v. og er endvidere een af ShuffleBees mangeårige faste kunder.

Udgangspunktet var en slemt tilsandet ældre Windows Exchange server, sat op med roaming profiles der desværre ikke virkede efter hensigten. De klassiske problemstillinger, evindelige opgraderinger, ustabilitet og med tiden lavere performance lagde grobund til en omlægning.

Email blev omlagt til webbaseret IMAP med umiddelbare fordele til at smage og føle på: Forskellige webmail interfaces at vælge mellem, faste backup rutiner, adgang til emails udefra o.s.v. Email tjenesten var således heller ikke afhængig af den bedagede og upålidelige Windows server.

Filserver delen blev omlagt til en QNAP 4TB NAS server med flere fordele: Til forskel fra tidligere er der en fast intern og ekstern rsync over ssh backup. Ligeledes er det nu muligt uden en tung vpn at forbinde til serveren udefra via en krypteret netdrive løsning, så hjemmearbejde er blevet en sikker og hurtig mulighed. Det tidligere backup system var til en ekstern USB HD med bruger intenvention/skifte disk. Der er desuden en væsentlig strømbesparelse, da den nye NAS har et meget lille standby forbrug. Maskinen har en upåklagelig oppetid, og den leverer filerne hurtigere end den tidligere Windows server trods den umiddelbare mindre specifikationer. Men måske vigtigst af alt, er nok den store besparelse i konsulenttimer mhp. opgraderinger og vedligehold. Den månedlige Microsoft patch-tirsdag er erstattet af en eventuel årlige firmware opgradering!

Ulemper: Login er ikke længere AD styret men lokalt. Det betyder bl.a. at det ikke længere er muligt for medarbejderne at sidde ved hinandens maskiner. I takt med at de fleste nyanskaffelser på PC delen alligevel er bærbare, er denne problematik forsvindende lille hvis man måler op imod hvor ringe roaming profiles virkede.

Så, for den lille eller mellemstore håndværker virksomhed uden egen IT-ekspertise, er omlægningen til en mindre filserver, og et eksternt mailsystem en oplagt besparelse i ellers nok så dyre konsulent timer.

Omlægningen har indtil nu været uden licensomkostninger da alle løsningerne naturligvis kører på gennemprøvede open source produkter.